Der Begriff Web Projektmanagement umfasst alle organisatorischen und prozessorientierten Tätigkeiten um ein Webprojekt erfolgreich und termingerecht zu realisieren. In der Regel ist Web Projektmanagement für Large Scale-Projekte (Websites mit vielen Inhaltsseiten und komplexen Strukturen, speziellen technischen Anforderungen und große E-Commerce-Projekte) unerlässlich, aber auch kleinere Projekte profitieren jedenfalls davon.
Ein Web Projektmanager verfügt über fundiertes Fachwissen zu den Themen:
- Programmiersprachen (HTML, JavaScript, PHP, CSS)
- Projektmanagement im Allgemeinen
- Suchmaschinenoptimierung
- Online Marketing
- Grafik- und Webdesign, Bildbearbeitung
- CMS- und E-Commerce-Systeme
- Rechtskonformität, Datenschutz
- Contentmanagement
- IT-Fachwissen (Server, PHP, SSL, Domainhandling, …)
Mit diesem Fachwissen kann ein Web Projektmanager individuelle Projekte selbst oder im Team nachhaltig realisieren. Speziell bei größeren Webprojekten ist eine klare unmissverständliche Kommunikation zwischen den beteiligten Personen unerlässlich. Denn oft arbeiten mehrere Dienstleister zeitgleich an einem Projekt. Für einen reibungslosen Ablauf bei der Webentwicklung sorgt das Web Projektmanagement. Es sorgt zudem dafür, dass ein Projekt termingerecht fertig wird.
Projekt Evaluierung
Um ein Webprojekt strategisch zu realisieren, ist gleich zu Beginn die Projekt Evaluierung unerlässlich. Ein persönliches Projekt Evaluierungsgespräch mit dem Klienten ist meistens am zielführendsten. Das Evaluierungsgespräch ist im Grunde genommen dazu da, die richtigen Fragen zu stellen und gleich im Vorfeld mögliche Schlüsselsituationen zu identifizieren. Dies findet auch oftmals im Rahmen einer Web Consulting-Beauftragung statt.
Ein erfahrener Projektmanager weiß intuitiv, welche Gefahren und Entscheidungen künftig zu problematischen Situationen führen können. Daher ist es absolut sinnvoll, gewisse Themen gleich zu Beginn anzusprechen. In dieser Phase ist es auch schon sinnvoll möglichst genau zu definieren, was der Klient genau mit seinem künftigen Webprojekt bezwecken will. Als Klient ist es auch wichtig, sicher und konsequent in der Entscheidungsfindung zu sein. Kursänderungen im Nachhinein können mitunter zu hohen zusätzlichen Kosten beitragen.
Beispiel für die Projekt Evaluierung und ein Beispiel für Gefahren
Die Projekt Evaluierung dient auch dazu, ein maßgeschneidertes Angebot zu legen. Im Falle eines Onlineshops für ein mittelständiges Unternehmen kann eine wichtige Frage zur Anbotslegung lauten: „Soll der künftige Onlineshop an ein Warenwirtschaftssystem angebunden sein?“ Diese Frage ist nicht unberechtigt, da die Preise für derartige Schnittstellen und Systeme weitaus höher liegen als bei Onlineshops die damit nicht ausgestattet sind.
Zur Erklärung: Ein Onlineshop, der über eine Schnittstelle direkt mit dem ERP- oder Warenwirtschaftssystem des Unternehmens kommunizieren kann, ermöglicht bespielsweise eine automatisierte Lagerstandsverwaltung und Rechnungslegung über das hauseigene System. In der Regel ist das für die Buchhaltungsabteilung von großer Bedeutung. Daher macht es auch Sinn, die Buchhaltungsabteilung bereits in die Projekt Evaluierung miteinzubeziehen, falls so etwas erwünscht ist. In der Realität ist es leider so, dass solche Entscheidungen erst oft viel zu spät getroffen werden. Der Grund dafür wird in den folgenden Zeilen ausführlich erklärt.
Onlineshop mit oder ohne ERP-Schnittstelle?
Was den Entscheidungsträgern oft nicht gefällt, ist der hohe Anschaffungspreis für einen Onlineshop mit ERP-Schnittstelle. Ein Onlineshop ohne Schnittstelle ist im Vergleich wesentlich preiswerter und wartungsresilienter. Daher kann es sein, dass im Vorhinein mit Absicht darauf verzichtet wird die Bedürfnisse der Buchhaltungsabteilung nicht zu berücksichtigen, da der Marketingabteilung (dem Entscheidungsträger) es aktuell vordergründig am wichtigsten ist, das Budget für die Anschaffung des Onlineshops nicht zu überschreiten. In diesem Fall wird bei der Projekt Evaluierung die fatale Entscheidung getroffen, die preiswerteste Variante (Onlineshop ohne Schnittstelle) zu wählen.
Diese Entscheidung kann auch einen Einfluss auf die Wahl des Onlineshop-Systemes. Suggeriert der Klient, dass der Onlineshop im Grunde genommen keine besonderen Funktionen (zB spezielle Produkt-Filter, Produkt-Konfigurator, CRM-System, ERP-Schnittstelle, etc …) beinhalten soll, so kann die Wahl des Systems auf das preiswerte WordPress WooCommerce fallen. Dieses System ist ideal für kleine B2C-Onlineshops mit einem überschaubaren Produktsortiment. Bei komplexeren E-Commerce-Projekten gerät WooCommerce aber bald an seine Grenzen. Und auch im Umgang mit ERP-Systemen gibt es wesentlich bessere Onlineshop-Systeme, die auch den Anforderungen von Buchhaltungsabteilungen im höhernen Ausmaß besser gerecht werden.
Interner Aufwand mit Onlineshop ohne Schnittstelle zum ERP-System
Ein Onlineshop ist für das Unternehmen nicht nur ein neuer Vertriebsweg und Umsatzgenerator, sondern beeinflusst zudem auch interne Arbeitsprozesse. Ein Onlineshop, der nicht automatisch an das hauseigene Rechnungslegungssystem und die Lagerstansverwaltung angeschlossen ist, erfordert in den jeweiligen Abteilungen den manuellen Eingriff. Es muss also intern dafür gesorgt werden, dass die Rechnungslegung und Lagerstandsverwaltung über den Online-Bestelleingang informiert wird und dies entsprechend gesetzeskonform verarbeitet wird. Ist dieser manuelle Aufwand auf die Dauer zu kostenintensiv, so hätte es sich zu Beginn durchaus ausgezahlt, auf ein entsprechend automatisiertes Onlineshopsystem mit ERP-Schnittstelle zu setzen.
Dies war nun ein nicht unrealistisches Beispiel für die Wichtigkeit und Bedeutung einer ausführlichen Projekt Evalierung. Gerne stehe ich Ihnen bei solchen Fragen zur Entscheidungsfindung konsultierend zur Verfügung.
Projekt Evaluierung vereinbaren
Grundsätzlich ist es möglich, mit jedem CMS-System zu arbeiten. Weches CMS zu Ihrem Bedarf am besten passst, kann ich Ihnen im persönlichen Evaluierungsgespräch mitteilen. Die Kosten für eine Evaluierung belaufen sich auf einmalig € 590,- exkl. Mehrwertsteuer. Dieser Betrag wird Ihnen im Falle einer Beauftragung innerhalb von 3 Monaten gutgeschrieben.
Website Struktur
Ein wichtiger Teil von nachhaltigem Web Projektmanagement ist auch die Definition einer künftig ausbaubaren Website Struktur. Speziell bei Large Scale-Projekten ist es wichtig, dass dafür gesorgt ist, die Website jederzeit inhaltlich weiter auszubauen und themenspezifisch zu clustern. In diesem Fall spricht man von Siloing, einem Verfahren welches ein Webprojekt in Bezug auf die Struktur klar in verschiedene Bereiche unterteilt. Hier ist viel Hirnschmalz, Logik und vorausblickende Planung erforderlich. Es dürfen keine Sackgassen entstehen und das System muss nachhaltig in vielerlei Hinsicht zeitgemäß und aktuell bleiben. Je größer und älter eine Website wird, umso aufwendiger kann die Instandhaltung werden. Daher ist es absolut sinnvoll, das System gleich zu Beginn so aufzusetzen, dass es auch für die langfristige Zukunft gerüstet ist. Ein wesentlicher Aspekt von professionellem Web Projektmanagement ist langjährige Erfahrung. Bei mir profitieren Sie aus mehr als zwanzig Jahren Erfahrung im Web Projektmanagement.
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Website Design
Ein guter Web Projektmanager ist im Prinzip ein Alleskönner, der sein Team so einteilt und führt, dass am Ende dabei das Richtige herauskommt. Als Web Projektmanager lege ich persönlich aber auch direkt und proaktiv Hand an um das Projekt erfolgreich zu realisieren. Direkt eingebunden zu sein ist eine essentielle Eigenschaft für die erfolgreiche Realisierung eines Webprojektes. Und genau hier spiel auch das Design einer Website eine tragende Rolle. Heute geht es dabei längst nicht nur um das „Look & Feel“ sondern vielmehr um Benutzerfreundlichkeit, schnelle Ladezeiten und intuitive Navigation, speziell auf Smartphone-Displays. Bei größeren Large Scale-Projekten ist die mobile Version der Website stets eine Herausforderung für sich. Wie schafft man es, so viele Inhalte intuitiv und übersichtlich auf so kleine Displays zu bringen?
Website Development - Entwicklungsprozesse
Unter Website Development (Webentwicklung) versteht man die Softwareentwicklung von Webanwendungen, Webservices oder anderer komplexer Websites. Darunter kann aber auch verstanden werden, eine bereits bestehende Website laufend auszubauen und im Rahmen einer SEO-Kampagne zu entwickeln. Im Grunde genommen geht es darum, etwas Neues zu erschaffen oder Bestehndes auszubauen und weiter zu entwickeln.
